Generación de Documentos Electrónicos de Venta en Siigo y envío automático del comprobante a la DIAN.
Visitar al proveedor tecnológico : Siigo

Requisitos:

• Mikrowisp v6.62.
• Cuenta habilitada en Siigo.
• Numeración de Factura de Venta activa.
• Número Resolución DIAN

Documentos

Desde mikrowisp podrás generar estos documentos electrónicos:

Configuraciones en Siigo

Para cumplir y completar con la integración debemos de realizar ciertas configuraciones específicas en Siigo para el flujo y trabajo correcto con Mikrowisp.

Deveras de verificar o crear estos valores en Siigo:

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Importante

Se deben de realizar las configuraciones con los nombres tal cual como se muestra, incluir mayúsculas y Tildes.

Crear Comprobante Factura Electrónica Mikrowisp en Siigo

Para generar el comprobante debemos de ir a: configuración->Ventas->Documentos->Facturas de ventas/Ingresos

Los datos señalados son estrictamente requerido y con los valores exactos:

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Atención

Las cuentas contables y Número resolución DIAN son de ejemplos y no es obligatorio usar las mismas, son seleccionables según las que estén en su plataforma Siigo

En las columnas a visualizar se recomienda mostrar las indicadas.

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En uso

Si ya tenemos un documento vigente podemos cambiar los valores que se señalan, editando el mismo.

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Retenciones

Si aplicaremos las retenciones en las Facturas Electrónicas, debemos de Activar la(s) casilla(s) según que tipo de retenciones aplicaremos, disponibles: ReteICA y ReteIVA

Crear Comprobante Nota de Crédito Mikrowisp

Para crear este comprobante debemos de ir a: configuración->Ventas->Documentos->Notas Crèdito

Los datos señalados son estrictamente requerido y con los valores exactos:

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Atención

Las cuentas contables son de ejemplos y no es obligatorio usar las mismas, son seleccionables según las que estén en su plataforma Siigo

En las columnas a visualizar se recomienda mostrar las indicadas.

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En uso

Si ya tenemos un documento vigente podemos cambiar los valores que se señalan, editando el mismo.

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Retenciones

Si estamos aplicando Retenciones en las Facturas Electrónicas, deberás de activar las casillas también en este documento.

Impuestos - IVA

Desde Mikrowisp podrás realizar el uso del IVA con las tasas 19% y 0%(Exentos), es importante corroborar que en Siigo tengamos ambos impuestos creados y activos

Ruta: configuración -> Contabilidad -> Generales -> Impuestos

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Código

Aquí también podemos obtener los códigos de impuestos que se usarán en el Excel de Servicios

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Cuentas

Los valores de Ventas , Compras , Devolución Ventas , Devolución Compras son de ejemplos, colocar las establecidas en Siigo

Formas de Pago

Para manejar correctamente los momentos de creación de las facturas de forma automática o manuales debemos de establecer y/o corroborar que existan estas formas de Pago en Siigo:

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Crédito

Esta forma de pago se usa cuando establecemos en la configuración de facturación electrónica: Al crear factura de Servicios dando como vencimiento la fecha de corte de esa factura

Si creamos la factura de forma manual y no esta Pagada tomará esta forma de Pago.

Configuración en Mikrowisp

Para implementar Siigo en. Mikrowisp debemos de dirigirnos a : ajustes->facturación Electronica->Colombia-Siigo

Ahi veremos este menú donde debemos de realizar lo siguiente:

1. Colocar nuestras credenciales Siigo 🔒
2. Obtener las configuraciones de Siigo 🔝
3. Descargar la plantilla Excel y Subir a Siigo 🔄

Plantilla Siigo - Servicios

En siigo trabajaremos con Servicios determinados y estáticos para cumplir con el flujo de una Factura de Venta.
Para esto Mikrowisp elaboró una Plantilla Excel donde podemos incluir estos Servicios los cuales son:

Debemos de establecer el impuesto que tenemos en Siigo para IVA 19%e IVA 0%, en las filas 1 y 3 debemos de llenar en la columna F el código del IVA 19% y en la fila 2 el IVA 0%

¿Como sabemos cuáles son los códigos de IVA 19% e IVA 0% en Siigo?

Debemos de dirigirnos a: configuración->Contabilidad->Generales->Impuestos

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Válido

una vez encontrado nuestros 2 códigos, en el Excel podemos rellenar de la siguiente manera:

001-IVA 19% ; 3-IVA 0%

Estos valores son de ejemplo, pueden variar en su plataforma de Siigo

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Productos

Este excel se aplica tanto para Servicios de Internet como Productos del Almacén, si no se tienen impuestos serán tomados como exentos.

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Subir Excel

Para cargar este excel debemos de dirigirnos a : ajustes->Productos y Servicios->Importación->Productos y Servicios

Terceros desde Mikrowisp

Desde Mikrowisp vamos a poder crear los Terceros(clientes) en Siigo, se hará en conjunto con la creación de la Factura Electrónica, para ello debemos previamente configurar todos los valores necesarios en base a ese tercero:

Reponsabilidades Fiscales

Desde Mikrowisp se tendrá la lista de las responsabilidades Fiscales para Siigo solo están disponibles estas responsabilidades:

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Responsabilidades Fiscales

Desde Mikrowisp están listadas otras responsabilidades más, pero solo se debe de usar las que indica Siigo, mínimo se deberá de utilizar R-99-PN

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Creación

Si el Tercero no existe en Siigo, Mikrowisp creará al Tercero y el documento electrónico, se tomarán las configuraciones establecidas en la imagen.

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Atención

Si el NIT o Cédula que estamos colocando ya existe en Siigo se hará una actualización de datos con los nuevos valores establecidos.

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Importante

Los cambios que realicemos en Siigo con respectos al Tercero no se actualiza en Mikrowisp y al emitir el comprobante se tomarán esos cambios NO reflejados en Mikrowisp.

Retenciones

Si manejamos retenciones de IVA e ICA vamos a poder establecerlo desde las configuraciones del cliente, estos valores se aplican según la TASA(%) declarado en los impuestos en Siigo

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Activar

Para manejar estas retenciones debemos de activar esas opciones al momento de crear o editar el Comprobante Factura Electrónica Mikrowisp

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Crear

En Siigo debemos de crear nuestras retenciones de ICA e IVA y debe de estar activo.

Envío de Comprobante(Mail)

Desde Mikrowisp podremos enviar la Factura electrónica generada en Siigo, para ello dispondremos de un botón que enviara a los correos establecidos en el cliente.

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Correos

Si el cliente presenta más de un correo separado por com , al segundo correo y en adelante se tomará como copias.