Generación de Documentos Electrónicos de Venta en Siigo y envío automático del comprobante a la DIAN.
Visitar al proveedor tecnológico : Siigo

Requisitos:

• Mikrowisp v6.62.
• Cuenta habilitada en Siigo.
• Numeración de Factura de Venta activa.
• Número Resolución DIAN

Documentos

Desde mikrowisp podrás generar estos documentos electrónicos:

Configuraciones en Siigo

Para cumplir y completar con la integración debemos de realizar ciertas configuraciones específicas en Siigo para el flujo y trabajo correcto con Mikrowisp.

Deveras de verificar o crear estos valores en Siigo:

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Importante

Se deben de realizar las configuraciones con los nombres tal cual como se muestra, incluir mayúsculas y Tildes.

Crear Comprobante Factura Electrónica Mikrowisp en Siigo

Para generar el comprobante debemos de ir a: configuración->Ventas->Documentos->Facturas de ventas/Ingresos

Los datos señalados son estrictamente requerido y con los valores exactos:

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Atención

Las cuentas contables y Número resolución DIAN son de ejemplos y no es obligatorio usar las mismas, son seleccionables según las que estén en su plataforma Siigo

En las columnas a visualizar se recomienda mostrar las indicadas.

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En uso

Si ya tenemos un documento vigente podemos cambiar los valores que se señalan, editando el mismo.

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Retenciones

Si aplicaremos las retenciones en las Facturas Electrónicas, debemos de Activar la(s) casilla(s) según que tipo de retenciones aplicaremos, disponibles: ReteICA y ReteIVA

Crear Comprobante Nota de Crédito Mikrowisp

Para crear este comprobante debemos de ir a: configuración->Ventas->Documentos->Notas Crèdito

Los datos señalados son estrictamente requerido y con los valores exactos:

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Atención

Las cuentas contables son de ejemplos y no es obligatorio usar las mismas, son seleccionables según las que estén en su plataforma Siigo

En las columnas a visualizar se recomienda mostrar las indicadas.

👍

En uso

Si ya tenemos un documento vigente podemos cambiar los valores que se señalan, editando el mismo.

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Retenciones

Si estamos aplicando Retenciones en las Facturas Electrónicas, deberás de activar las casillas también en este documento.

Impuestos - IVA

Desde Mikrowisp podrás realizar el uso del IVA con las tasas 19% y 0%(Exentos), es importante corroborar que en Siigo tengamos ambos impuestos creados y activos

Ruta: configuración -> Contabilidad -> Generales -> Impuestos

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Cuentas

Los valores de Ventas , Compras , Devolución Ventas , Devolución Compras son de ejemplos, colocar las establecidas en Siigo

Formas de Pago

Para manejar correctamente los momentos de creación de las facturas de forma automática o manuales debemos de establecer y/o corroborar que existan estas formas de Pago en Siigo:

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Crédito

Esta forma de pago se usa cuando establecemos en la configuración de facturación electrónica: Al crear factura de Servicios dando como vencimiento la fecha de corte de esa factura

Si creamos la factura de forma manual y no esta Pagada tomará esta forma de Pago.

Crear Servicios Mikrowisp en Siigo

Es necesario generar 3 servicios en Siigo para trabajar con los tipos de impuestos, a continuación mostraremos como deben de ir configurado cada uno de ellos.

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Código de servicio

Es importante colocar el mismo valor de Código de Servicio.

1- SERVICIO IVA 19 MIKROWISP

Nos permitirá generar facturas con IVA incluido.

2- SERVICIO IVA 0 MIKROWISP

Nos permitirá generar facturas con IVA exento.

3- SERVICIO MAS IVA MIKROWISP

Nos permitirá generar facturas con MÁS IVA .

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REGISTRAR

Estos servicios deben de ser registrados en : https://siigonube.siigo.com/#/product-management

Configuración en Mikrowisp

Para implementar Siigo en. Mikrowisp debemos de dirigirnos a : ajustes->facturación Electronica->Colombia-Siigo

Ahi veremos este menú donde debemos de realizar lo siguiente:

1. Colocar nuestras credenciales Siigo 🔒
2. Obtener las configuraciones de Siigo 🔝
3. Descargar la plantilla Excel y Subir a Siigo 🔄

Terceros desde Mikrowisp

Desde Mikrowisp vamos a poder crear los Terceros(clientes) en Siigo, se hará en conjunto con la creación de la Factura Electrónica, para ello debemos previamente configurar todos los valores necesarios en base a ese tercero:

Responsabilidades Fiscales

Desde Mikrowisp se tendrá la lista de las responsabilidades Fiscales para Siigo solo están disponibles estas responsabilidades:

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Responsabilidades Fiscales

Desde Mikrowisp están listadas otras responsabilidades más, pero solo se debe de usar las que indica Siigo, mínimo se deberá de utilizar R-99-PN

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Creación

Si el Tercero no existe en Siigo, Mikrowisp creará al Tercero y el documento electrónico, se tomarán las configuraciones establecidas en la imagen.

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Atención

Si el NIT o Cédula que estamos colocando ya existe en Siigo se hará una actualización de datos con los nuevos valores establecidos.

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Importante

Los cambios que realicemos en Siigo con respectos al Tercero no se actualiza en Mikrowisp y al emitir el comprobante se tomarán esos cambios NO reflejados en Mikrowisp.

Retenciones

Si manejamos retenciones de IVA e ICA vamos a poder establecerlo desde las configuraciones del cliente, estos valores se aplican según la TASA(%) declarado en los impuestos en Siigo

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Activar

Para manejar estas retenciones debemos de activar esas opciones al momento de crear o editar el Comprobante Factura Electrónica Mikrowisp

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Crear

En Siigo debemos de crear nuestras retenciones de ICA e IVA y debe de estar activo.

Envío de Comprobante PDF(Mail)

Una vez se emita la factura electrónica SIIGO se encargará del envío del PDF hacia el correo declarado del cliente.

Desde Mikrowisp podemos reenviar la factura PDF generada por Siigo desde la lista de facturas electrónicas.

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Correos

Si el cliente presenta más de un correo separado por com , al segundo correo y en adelante se tomará como copias.

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Facturas internas

Si tenemos las emisiones de las facturas electrónicas "al crear factura de servicio" entonces no se enviará el PDF interno de Mikrowisp al correo, solo Siigo enviará la factura electrónica.